Centralisée, automatisée, notre gestion raccourcit la durée de vie de vos dossiers
La gestion pro-active d’IMS Partner agit comme un «accélérateur de dossiers» et en corollaire– un «réducteur des coûts de traitement»...Nos outils logiciels axés sur la centralisation de l’information (un seul point d’entrée pour tous les flux), sur sa gestion en temps réel, et sur l’automatisation des tâches de gestion optimisent la productivité de vos process.
Toutes les tâches sont agendées automatiquement pour éviter tout gaspillage de temps : agendage automatique (programmation des relances, des échéances, des visites et rendez-vous...)
Grâce à la révision journalière automatique des dossiers et des évaluations financières, l’activité est lissée pour éviter tout « à-coup » saisonnier (fin d’année par exemple) difficile à absorber.
L’automatisation des échanges de données et la numérisation automatique des documents (fax, courriers...) via notre application de lecture optique minimise les erreurs de saisie et accélére la gestion des contacts.
A titre d’exemple sur l’efficacité de l’automatisation des tâches, voici les fonctionnalités de reparemonauto.com, l’extranet IMS Partner dédié à la gestion des réparations :
- Réception automatique des missions par le réparateur ( par mail, puis avis de confirmation)
- Suivi des étapes de réparation par relances programmées et automatiques
- Saisie des devis et factures, avec contrôle automatique, rappel des taux et remises.
